上司や取引先に送る年賀状、印刷された定型文だけで済ませていませんか。
近年では、企業として一括印刷を行うケースも一般的ですが、それだけでは個人としての印象を残すことは難しいと言えるでしょう。
一言添えるだけで、受け取った相手に「自分のために書かれた」という実感を与えることができます。
ビジネスにおける関係構築や信頼獲得において、この“ひとこと”は意外なほど大きな効果をもたらします。
とはいえ、どのような言葉を添えるべきか分からず、結果として何も書かずに出してしまったという方も少なくないのではないでしょうか。
本記事では、以下の内容を解説します。
- 上司・同僚・取引先別の具体的な一言例文
- 相手の印象に残るメッセージの書き方
- 自分で年賀状を準備する必要がある場合に役立つ印刷サービスの紹介
2026年の年賀状は、わずか一言を添えることで、関係性を一歩前に進めるきっかけになるかもしれません。
年賀状に「一言」を添える意味と効果
年賀状は、形式的な年始の挨拶として広く用いられていますが、ただ送るだけでは十分な印象を残すことは難しい場合があります。
特にビジネスシーンにおいては、社交辞令のように受け取られてしまうリスクもあるため、印刷された定型文だけではなく、手書きで一言を添えることが大きな意味を持ちます。
このセクションでは、「なぜ一言を添える必要があるのか」「それがどのような心理的効果を生むのか」といった点について解説します。
一見些細に見える“ひと手間”が、実は受け手との信頼構築において非常に重要な役割を果たすことをご確認いただけるでしょう。
定型文だけでは伝わらない印象
多くの企業では、取引先や社外関係者に向けて年賀状を送る文化が今なお根強く残っています。
業務の一環として総務部門が印刷・発送を一括で行う場合も少なくありませんが、その文面は形式的かつ画一的な内容に留まるケースが大半です。
確かに、印刷された定型文は一定の礼儀を果たす手段ではありますが、それだけでは「誰が送っても同じ内容」になってしまい、個人としての印象を相手に残すのは困難です。
特に、ビジネスにおいては「信頼関係の維持」や「好印象の蓄積」がその後の仕事に大きく影響するため、定型文のみの対応はやや物足りなく映る可能性もあります。
そのような中で、短いながらも手書きで「一言」を添える行為は、送り手の気遣いや人柄を伝える有効な手段となります。
社内で印刷された文面であっても、受け取った相手にとっては、その一言こそが最も印象に残るポイントとなり得るのです。
ビジネスにおける一言の心理的インパクト
年賀状に手書きで添えられた一言は、単なる挨拶以上の意味を持ちます。
それは、「自分のために時間を割いて書いてくれた」という感覚を生み、受け手に特別感や安心感を与えるからです。
ビジネスシーンにおいては、効率や合理性が重視される一方で、こうした人間的な“ひと手間”が信頼や共感を生み出す要素として非常に重要視されます。
実際、営業職やマネジメント層の間では、「一言添えた年賀状がきっかけで会話が生まれた」「取引先から温かい返信をもらえた」といったエピソードも少なくありません。
また、年賀状という“静的な媒体”において、直筆の一言は「動き」を生み出す情報となります。
これはマーケティングにおける“パーソナライズ”の効果とも似ており、テンプレート的なコミュニケーションでは得られない心理的な親近感を生むのです。
このように、たった数十文字のメッセージであっても、相手の心に届く“印象のレイヤー”を一段階上げることが可能です。
年賀状という形式的な挨拶状の中でこそ、一言の持つ力はより際立ちます。
上司・同僚・取引先別：そのまま使える一言文例集【2026年版】
2026年の年始に送るビジネス年賀状においては、相手の立場や関係性に応じた一言を添えることで、より丁寧かつ印象に残るご挨拶が可能となります。
以下に、上司・同僚・取引先・その他関係者向けの文例をまとめました。
必要に応じてアレンジし、ご活用ください。
上司に添える一言の例
旧年中のご指導に心より感謝申し上げます。本年もよろしくお願いいたします。 本年もご期待に応えられるよう、より一層精進いたします。 2026年もご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 昨年は多くの学びをいただき、ありがとうございました。今年もよろしくお願いいたします。
同僚に添える一言の例
昨年は多くの場面で助けていただき、ありがとうございました。 2026年も共に楽しく、実りある一年にしていきましょう。 本年もどうぞよろしくお願いいたします。引き続きよろしくお願いします！ いつも支えてくださり、感謝しています。今年もよろしくお願いします。
取引先に添える一言の例
旧年中は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。 本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 昨年は大変お世話になりました。2026年も何卒よろしくお願いいたします。 本年も貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
その他（部下・OB・プロジェクト関係者など）
いつも前向きな姿勢に刺激を受けています。今年もよろしくお願いします。（部下へ） 今後のさらなるご活躍を楽しみにしております。（OB・退職者へ） 昨年はプロジェクトをご一緒できたこと、大変光栄でした。またご一緒できることを楽しみにしております。 ご多忙の折かと存じますが、くれぐれもご自愛くださいませ。
一言が印象に残る書き方のコツ
ビジネス年賀状における「一言メッセージ」は、ほんの数十文字で構成されるにもかかわらず、その効果は非常に大きいものです。
相手の印象に残り、関係性をより良好に保つためには、ただの挨拶や形式的な言葉だけでは不十分です。
本項では、短い一言に込めるべき要素と、その書き方のポイントを3つの視点から解説します。
敬意・感謝・未来志向の三要素を入れる
ビジネスの関係性においては、相手への敬意を欠かさない姿勢が求められます。
それに加えて、昨年のサポートや関係への感謝を伝えることも、受け取る側にとって好印象につながります。
さらに、年賀状は「新年の挨拶」であることから、「本年もどうぞよろしくお願いいたします」「さらなるご活躍をお祈りしております」など、未来に目を向けた表現を含めると、より前向きな印象になります。
この三要素（敬意・感謝・未来志向）をバランスよく盛り込むことが、信頼感のある一文を生み出す鍵です。
抽象的すぎない、具体的なエピソードを絡める
印象に残る一言を書くには、内容にある程度の「具体性」が必要です。
「お世話になりました」だけでは誰にでも当てはまってしまいますが、「○○のプロジェクトでのご助力に感謝しております」などと書けば、相手は自分との関わりを明確に思い出すことができます。
ただし、年賀状はフォーマルな文書でもあるため、過度にカジュアルにならないよう注意が必要です。
「エピソードの一部を添える」「印象的なやり取りに言及する」など、自然な範囲で具体性を加えるのが効果的です。
一文で完結させる言葉のリズム
年賀状の一言は、スペースの都合上も含めて「一文で完結する」形が理想的です。
文が長すぎると読みづらくなり、逆に印象がぼやけてしまいます。
おすすめなのは、「敬語＋内容＋挨拶語」のリズムで構成することです。
例えば、「昨年は○○の件で大変お世話になりました。
本年も何卒よろしくお願いいたします。
」といった形は自然で読みやすく、丁寧な印象を残せます。
また、句読点を適切に使うことで、言葉の“間”を作り、読みやすくリズムの良い文章に仕上がります。
ビジネス文書の基本である「簡潔さ」と「読みやすさ」は、年賀状の一言にもそのまま適用されます。
印刷から準備したい方向け：便利な年賀状印刷サービス
ビジネスシーンでは、「年賀状を一から自分で用意しなければならない」というケースも一定数存在します。
総務部などが一括で対応する企業もある一方で、小規模な組織や個人単位でのやり取りが多い職種では、個々に年賀状を準備する必要があることも少なくありません。
そのような場合、年末の多忙な業務と並行して年賀状を印刷・投函まで行うのは、大きな負担となります。
そこで近年は、手間を大幅に削減できる「年賀状印刷サービス」の活用が広がっています。
ここでは、ビジネス用途でも活用しやすい印刷サービスの特徴と選び方について解説します。
自分で用意する場合に印刷サービスを活用するメリット
年賀状印刷サービスを利用することで、以下のようなメリットがあります。
- 時間の節約：テンプレートを選び、文面を入力するだけで印刷から投函までを一括で依頼可能
- 仕上がりの品質：家庭用プリンタでは難しい高画質な印刷や本格的な仕上がりが実現
- ビジネス向けのフォーマルデザインが豊富：会社名・部署名入りのテンプレートや法人宛ての文例が用意されている
- 宛名印刷の対応：エクセルなどで住所録を用意すれば、自動で宛名印刷まで完了
忙しい年末においては、こうしたサービスを活用することで、業務負担を軽減しつつも相手への礼を尽くした対応が可能になります。
ビジネス向けにおすすめの印刷サービス3選
以下は、ビジネス用途でも利用しやすい代表的な年賀状印刷サービスです（※各サービスの仕様・価格は公式サイトにてご確認ください）。
- Rakpo（株式会社ビットブレーン）：ロゴ挿入・部署名カスタマイズ対応。法人向けプランも充実。
- 挨拶状ドットコム（グリーティングワークス）：上司や取引先向けの文例テンプレートが豊富。宛名印刷無料キャンペーンあり。
- ネットスクウェア（しまうまプリント）：コストパフォーマンスに優れ、早期割引制度も魅力。大量発注にも対応。
これらのサービスはいずれもオンラインで完結し、短納期にも対応しています。
選ぶ際に確認すべきポイント（レイアウト・宛名印刷・余白など）
年賀状印刷サービスを選定する際には、以下の点を確認しておくと安心です。
- レイアウトの自由度：自社ロゴや社名、肩書などを任意で配置できるか
- 宛名印刷の有無と対応形式：エクセルの住所録から一括印刷が可能か、レイアウト崩れがないか
- 余白スペースの確保：手書きで「一言」を添えたい場合、文面に適度な余白があるテンプレートを選ぶ
- 納期と発送方法：年末の繁忙期に遅延が起きない体制か、ポスト投函代行も含むか
- 価格と割引：枚数に応じた単価、早期割引やキャンペーンの有無
これらを事前に比較・検討することで、ビジネスの場にふさわしい年賀状を効率的に用意できます。
まとめ｜2026年の年賀状は“一言”で印象が決まる
ビジネス年賀状において、「一言を添えるかどうか」は相手に与える印象を大きく左右します。
印刷された定型文だけでは形式的な挨拶に留まりがちですが、手書きの一文を加えるだけで、送り手の気遣いや誠意が伝わり、信頼感を築く大きなきっかけになります。
特に2026年のような節目の年には、これまでの関係を振り返りながら、未来志向のメッセージを添えることが効果的です。
相手との距離を一歩縮める“きっかけの言葉”として、一言の力を活かしてみてはいかがでしょうか。
また、自身で年賀状を準備する必要がある方にとっては、ビジネス向けの印刷サービスを上手に活用することもひとつの選択肢です。
レイアウトや宛名印刷、納期対応など、自分に合ったサービスを選ぶことで、年末業務の負担を軽減しながら、質の高い年賀状を届けることができます。
2026年の年始、ご自身の言葉で添えた「ひとこと」が、受け取った相手の心に残る一通となることを願っております。